Arsip Terjaga, Informasi Terpercaya
PRAKASA hadir sebagai pusat informasi kearsipan Kementerian Agama Kota Surabaya yang menyajikan berita, artikel, dokumentasi, serta informasi dari berbagai mitra KUA dan Madrasah secara terintegrasi.
Sambutan
Selamat datang di website Unit Kearsipan 3 Kementerian Agama Kota Surabaya.
Website ini hadir sebagai media informasi dan pengelolaan arsip yang lebih tertata, modern, serta mudah diakses. Kami berupaya mendukung proses penyimpanan, pencarian, dan pengelolaan dokumen agar dapat dilakukan dengan lebih efektif, efisien, dan terorganisir.
Arsip memiliki peran penting sebagai sumber informasi, rekam kegiatan, dan bagian dari keberlangsungan administrasi yang baik. Oleh karena itu, pengelolaan arsip perlu dilakukan secara cermat, aman, dan berkelanjutan agar setiap informasi dapat terjaga serta mudah digunakan kembali saat dibutuhkan.
Melalui website ini, kami berharap masyarakat maupun seluruh pihak terkait dapat memperoleh informasi seputar kegiatan, dokumentasi, dan berbagai informasi kearsipan dengan lebih mudah. Kami juga terus berupaya menyesuaikan pengelolaan arsip dengan perkembangan teknologi agar tercipta sistem yang lebih rapi, transparan, dan terpercaya.
Terima kasih atas kunjungan Anda. Semoga website Unit Kearsipan 3 Kementerian Agama Kota Surabaya dapat memberikan manfaat dan menjadi sarana informasi yang baik bagi semua pihak.
Dr. H. Muhammad Muslim, S.Ag., M.Sy.
Kepala kantor Kementerian Agama Kota Surabaya
Berita Unggulan
Update informasi dan pengumuman terbaru.
Layanan Kearsipan Kini Lebih Cepat dengan Aplikasi SiPinjam
Studi Tiru Kemenag Sidoarjo ke Unit Kearsipan Surabaya
Upacara Hari Amal Bhakti ke-80 Berlangsung Khidmat
Monitoring dan Evaluasi Kinerja Triwulan I
Kemenag Surabaya Gelar Pembinaan ASN Menuju Zona Integritas
Berita Terkini
Berita terbaru berdasarkan waktu publikasi.
Rumah Berkas Solusi Arsip Digital Terpadu
Platform pengelolaan arsip modern yang mengintegrasikan seluruh kebutuhan administrasi kearsipan Unit Kearsipan 3 dalam satu sistem yang aman, cepat, dan mudah digunakan.
Semua Yang Anda Butuhkan
Fitur lengkap untuk mengelola arsip digital dengan efisien dan aman.
Pengelolaan Arsip Digital Terpadu
Unggah, simpan, dan kelola seluruh dokumen administrasi secara digital dengan sistem pengarsipan terstruktur. Mendukung PDF, DOCX, dan format gambar dengan enkripsi end-to-end untuk keamanan maksimal.
Pencarian Cepat
Temukan dokumen dalam hitungan detik dengan filter dan full-text search.
Kolaborasi Tim
Berbagi antar unit kerja dengan kontrol akses berbasis peran.
Keamanan Berlapis
Enkripsi end-to-end, audit trail otomatis, dan backup terjadwal melindungi setiap dokumen sensitif.
Akses Cloud Real-Time
Tersedia kapan saja dari perangkat apa pun. Sinkronisasi instan tanpa batas waktu.
Mengapa Memilih Rumah Berkas
Manfaat nyata yang dirasakan pengguna setiap hari.
Keamanan Data Tinggi
Enkripsi end-to-end memastikan dokumen sensitif terlindungi sepenuhnya dari akses yang tidak sah.
Akses Real-Time
Dokumen tersedia kapan saja dan di mana saja, tanpa batasan waktu maupun perangkat.
Ramah Lingkungan
Mengurangi penggunaan kertas hingga 80% melalui digitalisasi arsip yang menyeluruh dan berkelanjutan.
Riwayat Lengkap
Setiap perubahan dokumen tercatat otomatis, memastikan akuntabilitas dan transparansi penuh.
Integrasi Sistem
Terhubung langsung dengan sistem internal Kemenag untuk sinkronisasi data secara otomatis.
Dukungan Teknis
Tim teknis siap membantu pengguna dengan panduan lengkap dan bantuan yang responsif.
Mulai Dalam 4 Langkah
Proses sederhana dari pendaftaran hingga akses arsip digital.
Daftar & Masuk
Buat akun menggunakan email instansi atau masuk dengan akun yang telah terdaftar.
Unggah Dokumen
Upload hasil scan arsip fisik atau file digital langsung ke dalam sistem dengan mudah.
Klasifikasi & Indeks
Sistem membantu klasifikasi dokumen sesuai standar kearsipan nasional secara otomatis.
Kelola & Akses
Arsip siap diakses, dicari, dan dibagikan kepada pihak berwenang kapan saja dan di mana saja.
Apa Kata Mereka?
Suara nyata dari mitra, pengguna, dan masyarakat yang telah merasakan langsung manfaat layanan Unit Kearsipan 3.
"Saat kami butuh salinan SK lama untuk akreditasi, petugasnya langsung bantu carikan. Tidak sampai satu jam sudah dikirim lewat email. Pelayanannya cepat dan ramah."
Dr. Ahmad Fauzi, M.Pd
Kepala Madrasah
MTsN 1 Surabaya
"Setiap kali saya ajukan permintaan arsip kepegawaian, prosesnya jelas dan tidak berbelit. Petugas selalu konfirmasi progresnya, jadi saya tidak perlu bolak-balik menanyakan."
Siti Nurhaliza, S.Ag
Staff Administrasi
Kantor Kemenag Kota Surabaya
"Koordinasi pengambilan dokumen antar satuan kerja jadi lebih mudah. Cukup hubungi Unit Kearsipan 3, mereka yang fasilitasi semuanya. Sangat profesional."
H. Bambang Sutrisno
Pengawas Pendidikan
Dinas Pendidikan Surabaya
"Pernah butuh arsip surat keputusan dari tahun 2018 untuk audit. Tim kearsipan menemukan dokumennya dengan cepat dan kondisinya masih sangat baik. Penyimpanan mereka rapi."
Dewi Kartika, S.Kom
Pengelola Data
Kemenag Provinsi Jawa Timur
"Untuk keperluan riset sejarah kelembagaan, saya perlu akses arsip lama. Petugas Unit Kearsipan 3 sangat kooperatif membantu pencarian dan peminjaman dokumen."
Prof. Dr. Mochammad Yusuf
Akademisi
UIN Sunan Ampel Surabaya
"Saya perlu legalisir dokumen nikah orang tua untuk urusan waris. Prosesnya ternyata mudah, petugasnya sabar menjelaskan persyaratan, dan hasilnya selesai tepat waktu."
Rina Wijayanti
Masyarakat Umum
Warga Surabaya
"Pengarsipan buku nikah dan akta cerai di Unit Kearsipan 3 sangat teratur. Ketika ada permintaan duplikat dari masyarakat, kami bisa proses dengan cepat karena arsipnya mudah ditemukan."
Drs. Imam Subarkah
Kepala KUA
KUA Kec. Gubeng
"Waktu mengurus kenaikan pangkat, saya butuh salinan SK pengangkatan pertama. Unit Kearsipan 3 membantu menemukannya meski dokumen sudah lebih dari 10 tahun. Luar biasa tertata."
Nadia Permatasari, S.Pd
Guru
MAN Surabaya
Konten informatif seputar arsip,
kegiatan, dan layanan kearsipan.
Video pendek edukatif & dokumentasi kegiatan terbaru.